سواء كنت تنظّم معرضاً تجارياً أو مؤتمراً أو ورشة عمل، تسجيل الحضور الورقي أو اليدوي يخلق طوابير، يضيّع بيانات الزوار، ويصعّب أي تحليل بعد الفعالية. الحل: نظام تسجيل رقمي ببطاقة QR فريدة لكل زائر.
كيف تعمل الفكرة؟
- الزائر يسجّل بياناته ذاتياً من رابط الفعالية العام — أو عبر موظف استقبال إن فضّلت ذلك.
- يحصل فوراً على بطاقة برمز QR فريد يمكن طباعتها أو عرضها من جواله مباشرة.
- عند نقطة الدخول، يُمسح الرمز فيُسجَّل الحضور تلقائياً — بلا كتابة أسماء يدوياً.
- العارضون يمسحون بطاقة أي زائر يزور جناحهم، فيتحوّل تلقائياً إلى عميل محتمل في سجلّهم.
ليش هذا أهم من مجرد "توفير وقت"؟
البيانات التي تجمعها من فعالية منظمة رقمياً تبقى معك: من حضر، متى دخل، أي جناح زار، وأي عارض تفاعل معه أكثر. هذه بيانات تسويقية حقيقية تفيدك في الفعالية القادمة وتفيد عارضيك في قياس عائد مشاركتهم.
منصة AtEventX
منصة AtEventX تغطي هذا المسار كاملاً: من إنشاء الفعالية وتصميم نموذج التسجيل، إلى الطباعة والاستقبال والمسح، وحتى تقارير الحضور والعملاء المحتملين — نسخة مستقلة تملكها بالكامل على استضافتك.