البداية دائماً بسيطة: جدول إكسل واحد لتسجيل المصروفات. لكن مع نمو المشروع يتحول الجدول إلى شيء يصعب متابعته — أعمدة متضاربة، صيغ تتكسر، ولا طريقة واضحة لمعرفة "كم دفعت لفلان" أو "كم بقي له عندي".
المشكلة الحقيقية: متابعة الذمم
أكبر عيب في جداول الإكسل التقليدية أنها لا تربط المصروف بشخص أو جهة بشكل منظم. لو دفعت لمقاول أو موظف عدة دفعات على فترات متفرقة، تحتاج تفتح كل الصفوف وتجمعها يدوياً لتعرف الرصيد.
كيف يحل نظام رصيد هذه المشكلة؟
- تصنيفات وبنود: كل عملية مرتبطة بتصنيف وبند واضح، فتعرف أين يذهب مالك بالضبط.
- تاقات = ذمم مصغّرة: اربط أي عملية بشخص أو جهة، واعرف فوراً: الوارد له، المصروف نيابة عنه، والمتبقّي — له أو عليه.
- رصيد لحظي: لوحة تحكم تعرض إجمالي الإيرادات والمصروفات والرصيد الحالي بدون أي صيغة تحسبها بنفسك.
- استيراد من إكسل: عندك بيانات قديمة؟ تُستورد بمعاينة كاملة قبل الحفظ، وتُنشأ التصنيفات والتاقات الناقصة تلقائياً.
نظام رصيد
رصيد نظام مالي عربي خفيف مبني بالضبط لهذا الاستخدام — لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة الذين يحتاجون وضوحاً مالياً بدون تعقيد أنظمة المحاسبة الكبيرة.